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中國(guó)市場(chǎng)研究行業(yè)訪問(wèn)執(zhí)行規(guī)范——定點(diǎn)訪問(wèn)項(xiàng)目
發(fā)布時(shí)間:2016-04-27 13:44:48  訪問(wèn)量:6310
1 適用范圍
  本規(guī)范適用于使用現(xiàn)場(chǎng)攔截式或預(yù)約式的街頭定點(diǎn)訪問(wèn)和廳堂測(cè)試,以保證項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量。流動(dòng)式街頭訪問(wèn)項(xiàng)目可參照使用。
2基本概念
2.1定義
  在交通方便、人流量較大的合適場(chǎng)所,由經(jīng)過(guò)基礎(chǔ)培訓(xùn)和項(xiàng)目培訓(xùn)的訪問(wèn)員,對(duì)過(guò)往行人進(jìn)行攔截、甄別或預(yù)先預(yù)約特定的被訪者,采用問(wèn)卷的形式進(jìn)行面對(duì)面的詢問(wèn)和記錄的一種數(shù)據(jù)采集方式。
2.2特點(diǎn)
 ?。?)通常有獨(dú)立或交叉控制的配額指標(biāo);
 ?。?)訪問(wèn)地點(diǎn)并非被訪者的家庭或工作單位,而是在鬧市區(qū)或社區(qū)中心臨時(shí)、專門設(shè)立的場(chǎng)所,有督
    導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和管理。
2.3訪問(wèn)類型
     (1)街頭流動(dòng)攔截訪問(wèn);
     (2)街區(qū)中心定點(diǎn)訪問(wèn)。
2.4約人方式及選定的依據(jù)
   (1)街頭隨機(jī)攔截
* 訪問(wèn)員在街頭隨機(jī)攔截被訪者到某一地點(diǎn)進(jìn)行訪問(wèn);
* 為保證樣本的均衡性,應(yīng)盡量分布到各個(gè)有代表性的行政區(qū)域進(jìn)行?! ?br />     (2)預(yù)先甄別
   1)隨機(jī)入戶預(yù)約
*   訪問(wèn)員采用隨機(jī)入戶原則事先預(yù)約,經(jīng)督導(dǎo)甄別后,對(duì)于合格的被訪者,將被通知到達(dá)指定地點(diǎn)接受訪問(wèn);
*  使用甄別問(wèn)卷尋找符合條件的被訪者?!  ?br />    2)網(wǎng)絡(luò)推薦式預(yù)約
*  由網(wǎng)絡(luò)員推薦式邀約,經(jīng)督導(dǎo)甄別后,對(duì)于合格的被訪者,將被通知到達(dá)指定地點(diǎn)進(jìn)接受訪問(wèn);
*  使用甄別問(wèn)卷尋找符合條件的被訪者。

    (3) 選取被訪者基本原則
*  定點(diǎn)訪問(wèn)的樣本選取應(yīng)盡量均衡的地區(qū)分布,并盡量覆蓋各社會(huì)層次的人群。
    (4) 確定執(zhí)行方式的依據(jù)
1) 問(wèn)卷的長(zhǎng)度;
2) 樣本量的大?。?br /> 3) 被訪者條件的發(fā)生率高低;
4) 項(xiàng)目性質(zhì)。如果該項(xiàng)目配額條件復(fù)雜、流程復(fù)雜、樣本量大或問(wèn)卷較長(zhǎng),一般采用預(yù)約方式,否則可采用現(xiàn)場(chǎng)攔截?!?br /> 2.5 街頭定點(diǎn)訪問(wèn)適合的項(xiàng)目 
  街頭定點(diǎn)訪問(wèn)常被應(yīng)用與以下研究類型:廣告測(cè)試、包裝測(cè)試、產(chǎn)品測(cè)試、名稱測(cè)試項(xiàng)目等。

2.6 街頭定點(diǎn)訪問(wèn)的優(yōu)劣
(1)攔截式訪問(wèn)效率高、容易控制質(zhì)量、執(zhí)行時(shí)間短,但訪問(wèn)時(shí)間不宜太長(zhǎng)、難以進(jìn)行事后回訪;
(2)預(yù)約式訪問(wèn)時(shí)間可以適當(dāng)延長(zhǎng),適合操作流程復(fù)雜的項(xiàng)目;
(3)所需現(xiàn)場(chǎng)管理人員較多。

2.7抽樣方法
街頭定點(diǎn)訪問(wèn)的抽樣方法,通常采用配額抽樣法。
2.7.1為了避免街頭攔截所造成的樣本偏差,通常使用配額抽樣法,以保證樣本的代表性及均衡性。
2.7.2 確定配額分布的依據(jù):
(1) 政府公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
(2) 以往經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù);
(3) 客戶提供。
2.7.3 通常可以作為“控制特征”的條件:包括年齡、性別、職業(yè)、區(qū)屬、項(xiàng)目其它要求。
2.7.4 配額表的制定
 參照《街訪現(xiàn)場(chǎng)配額表范本》,結(jié)合項(xiàng)目的具體情況來(lái)制定配額表。舉例如下:

3 常規(guī)要求
3.1 崗位設(shè)置與職責(zé)
  一般而言,街頭定點(diǎn)訪問(wèn)的現(xiàn)場(chǎng)的工作人員應(yīng)設(shè)置但不限于現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行督導(dǎo)、質(zhì)量控制(QC)督導(dǎo)(專職或兼職皆可,視項(xiàng)目具體情形而定),攔截/約人訪問(wèn)員、甄別員、訪問(wèn)員、審卷員、復(fù)核員等,根據(jù)項(xiàng)目需要確定其具體人數(shù)。
3.1.1 各督導(dǎo)崗位人員職責(zé)
3.1.1.1 總督導(dǎo)
(1) 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào);
(2) 負(fù)責(zé)本次項(xiàng)目所有物品、工具的準(zhǔn)備、調(diào)動(dòng)與檢查確認(rèn);
(3) 負(fù)責(zé)本次項(xiàng)目所有人員的配置與培訓(xùn)工作; 
(4) 負(fù)責(zé)與研究部的溝通及協(xié)調(diào);
3.1.1.2 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行督導(dǎo)
(1) 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)控本城市項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行、各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件;
(2) 負(fù)責(zé)本城市項(xiàng)目所有場(chǎng)地、物品的準(zhǔn)備與落實(shí);
(3) 負(fù)責(zé)本城市所有人員的配置與培訓(xùn)工作;
(4) 負(fù)責(zé)與總督導(dǎo)的溝通與協(xié)調(diào)。
3.1.1.3 甄別員
(1) 負(fù)責(zé)對(duì)攔截員約請(qǐng)的被訪者進(jìn)行100%的再甄別,核實(shí)、確認(rèn)被訪者條件;
(2) 負(fù)責(zé)對(duì)所有問(wèn)卷進(jìn)行配額控制、檢查;
(3) 負(fù)責(zé)對(duì)甄別合格的被訪者作配額登記。
3.1.1.4 審卷員
(1)負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)完成問(wèn)卷進(jìn)行仔細(xì)審閱核對(duì),即邏輯關(guān)系、模糊答案追問(wèn)等,保證每份問(wèn)卷的完整有效;
(2)負(fù)責(zé)對(duì)成功問(wèn)卷進(jìn)行再次配額登記。

3.1.1.5 QC督導(dǎo)

(1)負(fù)責(zé)街訪現(xiàn)場(chǎng)的巡場(chǎng),管理和監(jiān)督QC人員的工作并控制場(chǎng)外攔截質(zhì)量;
(2)如發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題,負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)聯(lián)系。
3.1.2 人員配置要求
(1) 分工明確、恪盡職守,切實(shí)保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)真實(shí)有效;
(2) 任何人員一經(jīng)定崗,在訪問(wèn)進(jìn)行過(guò)程中,不應(yīng)隨意更換崗位。
(3) 攔截人員與訪問(wèn)員在整個(gè)訪問(wèn)過(guò)程中不應(yīng)接觸或聯(lián)絡(luò)。

3.2 測(cè)試地點(diǎn)選擇和布置的要求
3.2.1選點(diǎn)
3.2.1.1 預(yù)約式的定點(diǎn)街訪
  對(duì)于預(yù)約式的定點(diǎn)街訪,測(cè)試地點(diǎn)應(yīng)選在交通方便或眾所周知的地點(diǎn),以便被訪者能順利到達(dá)場(chǎng);
3.2.1.2攔截式的定點(diǎn)街訪
(1)對(duì)于街頭攔截訪問(wèn),選取的測(cè)試地點(diǎn)應(yīng)該是來(lái)往行人相對(duì)均衡,能覆蓋到來(lái)自各個(gè)行政區(qū)及個(gè)
  社會(huì)層次的人群。而且該地點(diǎn)行人流量較大,使訪問(wèn)員有較多機(jī)會(huì)攔截及保證項(xiàng)目進(jìn)度;
(2)測(cè)試地點(diǎn)的數(shù)量是由樣本量的大小來(lái)決定。通常根據(jù)在同一城市的每個(gè)測(cè)試點(diǎn)完成的樣本量不能多于該城市總樣本量30~50%的原則來(lái)決定測(cè)試地點(diǎn)的數(shù)量。如需要多個(gè)場(chǎng)地,應(yīng)盡量安排各場(chǎng)地分布在市區(qū)不同的行政區(qū),保證各區(qū)的樣本最低可覆蓋該市人口比例的80%。
3.2.2 現(xiàn)場(chǎng)布置的基本要求
(1) 測(cè)試室必須干凈整潔、安靜、光線充足,不易被外人圍觀;
(2) 在同一測(cè)試地點(diǎn)應(yīng)盡量避免有其他公司同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目,以避免互相干擾。
(3) 如有兩個(gè)或以上的測(cè)試組別,要合理安排和布置好測(cè)試室,不要相互干擾;
(4) 每間測(cè)試室外或分區(qū)要預(yù)先做好明顯的標(biāo)記以便識(shí)別,如甄別室、訪問(wèn)室等。 
(5) 測(cè)試產(chǎn)品的保管、調(diào)試、分裝區(qū)域,應(yīng)與訪問(wèn)區(qū)域完全隔離,避免讓被訪者在測(cè)試前看到產(chǎn)品。
(6) 同一間測(cè)試室內(nèi)的每個(gè)被訪者相距不能太近,避免相互能看到問(wèn)卷、測(cè)試產(chǎn)品等以致相互影響;
(7) 每間測(cè)試室一般不應(yīng)安排多于6組(一對(duì)一)的訪問(wèn);
(8) 如需使用電子設(shè)備,須確保有足夠、可正常使用的電源插座,必要時(shí)需預(yù)備加長(zhǎng)的接線板。

3.2.3不同項(xiàng)目類型的具體要求
  除了以上帶有共性的常規(guī)要求外,具體的項(xiàng)目還會(huì)有不同的具體要求。大致上幾種常見(jiàn)項(xiàng)目類型的具體要求如下:
3.2.3.1 香味測(cè)試項(xiàng)目
(1) 要求場(chǎng)地通風(fēng)良好,高度整潔,避免在測(cè)試區(qū)內(nèi)有任何引起氣味偏差的因素;
(2) 不能租用餐廳/食堂,以免味道影響測(cè)試效果;
(3) 現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)及訪問(wèn)員要注意一些細(xì)小的環(huán)節(jié),例如:不準(zhǔn)吸煙、不在測(cè)試室吃喝一些氣味較重的食品如咖啡等、不能使用香水或香味重的噴發(fā)膠等;
(4) 訪問(wèn)時(shí)要打開(kāi)窗戶,保證通風(fēng)良好;
(5) 測(cè)試過(guò)程中,要記錄每個(gè)產(chǎn)品被聞的次數(shù),以保證不會(huì)過(guò)度使用/嗅某一個(gè)產(chǎn)品而令香味變淡;
(6) 應(yīng)為被訪者提供無(wú)香味紙巾,以供其擦拭鼻子,防止嗅覺(jué)疲勞,混淆氣味。

3.2.3.2 口味測(cè)試項(xiàng)目
(1) 要求場(chǎng)地高度整潔,衛(wèi)生條件良好;
(2) 設(shè)有飲用凈水的設(shè)備或準(zhǔn)備瓶裝水,為被訪者提供白水讓被訪者在品嘗不同的產(chǎn)品時(shí)漱口,保持正常味覺(jué)。
(3) 不能租用餐廳/食堂,以免味道影響測(cè)試效果;

3.2.3.3 概念/包裝/貨架測(cè)試項(xiàng)目
(1) 測(cè)試室的光線必須充足、良好,如果不同組別在不同測(cè)試室進(jìn)行,要確保各室光線條件一致; 
(2) 對(duì)于包裝/貨架測(cè)試,為了準(zhǔn)確感知顏色,需用白色作背景顏色;
(3) 為避免測(cè)試時(shí)的相互干擾,要合理安排好位置,注意間隔;
(4) 應(yīng)與研究部/客戶確認(rèn)貨架擺放的具體信息,在項(xiàng)目計(jì)劃書上明確,盡可能做到與市面上的一樣。
3.2.3.4 專柜測(cè)試項(xiàng)目
(1) 測(cè)試專柜擺放的場(chǎng)所應(yīng)盡量符合商場(chǎng)的實(shí)際環(huán)境,例如過(guò)道寬度、高度、燈光和室內(nèi)裝飾;
(2) 測(cè)試專柜的產(chǎn)品陳列以及擺設(shè)要盡量和上市后的實(shí)際情況相符。
3.2.4 《街訪場(chǎng)地供方評(píng)價(jià)表》參考格式
  如有必要事先對(duì)測(cè)試場(chǎng)地進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括但不限于:
(1) 場(chǎng)地整潔;
(2) 光線亮度;
(3) 通風(fēng)程度;
(4) 安靜程度;
(5) 無(wú)特殊氣味;
(6) 不易被外人圍觀;
(7) 價(jià)格;
(8) 信譽(yù);
(9) 時(shí)間;
(10) 服務(wù);
(11) 現(xiàn)場(chǎng)綜合評(píng)價(jià)。
3.3 輔助工具準(zhǔn)備
  與入戶項(xiàng)目相比,街頭定點(diǎn)訪問(wèn)相當(dāng)于把辦公室搬到了現(xiàn)場(chǎng),所以需要預(yù)先準(zhǔn)備好相關(guān)的輔助工具。
3.3.1 基本要求
3.3.1.1完成準(zhǔn)備時(shí)間
  所有項(xiàng)目所需物品及工具,應(yīng)盡量保證在現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)開(kāi)始前一天到位,如確有客觀原因無(wú)法做到,起碼也要在正式訪問(wèn)前準(zhǔn)備就緒。
3.3.1.2 準(zhǔn)備過(guò)程
(1)   把所需要的物品根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)列出物品清單;
(2) 對(duì)于大宗及重要物品,必須經(jīng)過(guò)督導(dǎo)親自確認(rèn);
(3) 對(duì)于租借的物品,必須與供應(yīng)商簽訂必要的合同確保雙方權(quán)益,并經(jīng)采購(gòu)或公司其它人員確認(rèn)該合同的公平性、合法性;
(4) 根據(jù)清單把東西打包、裝箱,并在每一個(gè)箱子封面標(biāo)示該箱所盛放的物品名稱、數(shù)量;
(5) 如物品較多,應(yīng)提前聯(lián)系貨運(yùn)車輛。
3.3.2 常用物品
  街頭定點(diǎn)訪問(wèn)所需要的輔助工具,包括但不限于以下物品:
(1) 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及《涉外社會(huì)調(diào)查許可證》復(fù)印件;
(2) 邀請(qǐng)信,信中需注明被訪者到會(huì)時(shí)間(年、月、日、時(shí))、會(huì)場(chǎng)詳細(xì)地址、會(huì)場(chǎng)位置及公交車站示意圖、被訪者到會(huì)注意事項(xiàng)。
(3) 禮品、訪問(wèn)員胸卡、筆(圓珠筆、色筆、粗筆)、若干白紙、臺(tái)布、封箱膠、水、一次性杯、封面膠、當(dāng)天報(bào)紙或當(dāng)月雜志、垃圾袋、紙巾、標(biāo)簽紙、訂書機(jī)、尺子、指示牌(包括訪問(wèn)室、甄別室、配額處、審卷處、產(chǎn)品派發(fā)處、歡迎詞和導(dǎo)向指示)、場(chǎng)租訂金收據(jù)等;
(4) 問(wèn)卷(正式問(wèn)卷、甄別及備用問(wèn)卷)、卡片、配額表(備份至少3份)、兼職人員名單、簽到表等。問(wèn)卷應(yīng)做好預(yù)處理;
(5) 對(duì)客戶提供的產(chǎn)品,項(xiàng)目督導(dǎo)要逐樣清點(diǎn)數(shù)目,分類存放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,以免混淆;
(6)  如涉及食品方面的訪問(wèn),需預(yù)備一次性杯、碟、紙巾、夾具、手套及一次性桌布等工具。另外,還應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備好食用水,以便給被訪者漱口或飲用。

4 項(xiàng)目運(yùn)作
4.1 前期準(zhǔn)備
4.1.1 接受項(xiàng)目計(jì)劃書
4.1.1.1 明確項(xiàng)目要求
  根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書的內(nèi)容,明確對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的具體要求,包括但不限于:
(1) 執(zhí)行時(shí)間;
(2) 樣本量;
(3) 訪問(wèn)方式;
(4) 項(xiàng)目?jī)?nèi)部培訓(xùn)時(shí)間;
(5) 訪問(wèn)員培訓(xùn)時(shí)間;
(6) 場(chǎng)地、設(shè)備要求;
(7) 輔助工具/物品要求;
(8) 項(xiàng)目操作的特殊要求。
4.1.1.2 根據(jù)任務(wù)書要求組織人員,建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確職責(zé)和分工。 
4.1.1.3 落實(shí)訪問(wèn)場(chǎng)地和輔助工具/物品。
4.1.1.4 對(duì)于外包項(xiàng)目,需聯(lián)系合作公司,簽訂代理協(xié)議,并確認(rèn)合作公司參加項(xiàng)目的人員安排、培訓(xùn)安排。
4.2 預(yù)約被訪者
  根據(jù)項(xiàng)目需要事先進(jìn)行入戶預(yù)約或網(wǎng)絡(luò)預(yù)約。
4.2.1 入戶預(yù)約標(biāo)準(zhǔn)流程
  入戶預(yù)約階段,包括以下工作:
(1) 預(yù)約/甄別培訓(xùn);
(2) 準(zhǔn)備并提供入戶地圖塊/居委地址;
(3) 準(zhǔn)備并提供約人配額表;
(4) 訪問(wèn)員進(jìn)行入戶預(yù)約和甄別;
(5) 匯總約人進(jìn)度。

4.2.1.1培訓(xùn)預(yù)約訪問(wèn)員
(1) 培訓(xùn)時(shí)間:
     一般為執(zhí)行預(yù)約/甄別開(kāi)始前一天。
(2)  計(jì)算預(yù)約訪問(wèn)員人數(shù):
     計(jì)算項(xiàng)目所需地圖塊/居委,合理配置訪問(wèn)員數(shù)量,應(yīng)盡量均衡。
(3)  約人培訓(xùn)重點(diǎn):
約人培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:項(xiàng)目背景介紹、合格被訪者的條件、如何使用地圖塊/居委地址,如何使用配額表,交接時(shí)間。
4.2.1.2 準(zhǔn)備并提供入戶地圖塊/居委地址
(1) 事先搜集并復(fù)印詳細(xì)的地圖資料,按定量研究項(xiàng)目方式計(jì)算每個(gè)行政區(qū)的樣本數(shù)和所需地圖塊數(shù)量;
(2) 在市區(qū)地圖中分片、劃塊;
(3) 填寫《標(biāo)準(zhǔn)樣本分配表》和《入戶情況登記表》;
(4) 把《入戶情況登記表》/每一個(gè)地圖塊復(fù)印后給到預(yù)約訪問(wèn)員;
(5) 每一塊地圖塊應(yīng)當(dāng)注明編號(hào),記錄每個(gè)訪問(wèn)員所拿地圖塊。
4.2.1.3準(zhǔn)備并提供約人配額表
?。?)  對(duì)預(yù)約配額,應(yīng)事先計(jì)算好總樣本配額,并按預(yù)約員人數(shù)計(jì)算、分配到預(yù)約員個(gè)人約人配額,制作約人配額表。
?。?)  制作約人配額表時(shí),應(yīng)注意:
   1)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各地經(jīng)驗(yàn)值適當(dāng)放大約人數(shù)量;
   2)在預(yù)約員個(gè)人配額表還應(yīng)當(dāng)規(guī)定每場(chǎng)次到會(huì)人員人數(shù)。
4.2.1.4 訪問(wèn)員入戶預(yù)約
(1)  訪問(wèn)員按照指定的地圖塊/居委到達(dá)訪問(wèn)地點(diǎn);按照“隔六抽一”和“右手原則”進(jìn)行抽樣;
(2) 訪問(wèn)員對(duì)被訪者家中的每一位成員均可進(jìn)行甄別,直至其中一位成員通過(guò)甄別問(wèn)卷的篩選;
(3) 如被訪者家中有二位或以上成員符合訪問(wèn)條件,可按照配額表的優(yōu)先次序來(lái)決定哪一位成員參加訪問(wèn);
(4) 訪問(wèn)員應(yīng)參照督導(dǎo)所給配額表時(shí)間來(lái)邀請(qǐng)被訪者,訪問(wèn)員不得隨意更改督導(dǎo)所給的配額。
4.2.1.5督導(dǎo)匯總約人進(jìn)度
(1)   督導(dǎo)應(yīng)當(dāng)要求訪問(wèn)員及時(shí)匯報(bào)/提交約人情況;
(2) 督導(dǎo)將所有的甄別問(wèn)卷移交至QC復(fù)核;
(3) 督導(dǎo)應(yīng)當(dāng)檢查訪問(wèn)員地址表的行走路線情況。
(4) 外包公司的項(xiàng)目督導(dǎo),需按照計(jì)劃書要求及時(shí)向總督導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度。
4.2.2網(wǎng)絡(luò)式預(yù)約標(biāo)準(zhǔn)流程
4.2.2.1通知網(wǎng)絡(luò)員約人條件,收集被訪者名單
  督導(dǎo)把部分約人條件(即半開(kāi)放)給網(wǎng)絡(luò)員,一般只公布性別、年齡要求。
4.2.2.2 網(wǎng)絡(luò)員通過(guò)電話等方式進(jìn)行尋找符合條件的被訪者,把名單通知督導(dǎo)
4.2.2.3 電話甄別
(1)對(duì)網(wǎng)絡(luò)員交回的名單,訪問(wèn)部督導(dǎo)需進(jìn)行100%的電話甄別。
(2)訪問(wèn)督導(dǎo)需按項(xiàng)目要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交邀約被訪者名單給復(fù)核部門,復(fù)核部門按照一定比例進(jìn)行電話復(fù)核,控制前期邀約質(zhì)量。
(3)對(duì)于一些長(zhǎng)期性的項(xiàng)目,應(yīng)建立被訪者資料庫(kù),以確保同一個(gè)被訪者在6個(gè)月內(nèi)不能接受重復(fù)訪問(wèn)。

4.2.2.4 配額控制
  督導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)配額表以及場(chǎng)次要求適當(dāng)放大約人數(shù)量,并制作的預(yù)約配額表,對(duì)每天完成的約人甄別問(wèn)卷進(jìn)行配額控制。
4.2.2.5資料錄入
  根據(jù)約人甄別問(wèn)卷,將所有被訪者背景資料和配額情況輸入電腦以便現(xiàn)場(chǎng)作核對(duì)/二次甄別使用。
4.2.2.6 郵寄邀請(qǐng)函
  根據(jù)被分配的日期和場(chǎng)次填寫邀請(qǐng)函后,郵寄給被訪者。邀請(qǐng)函應(yīng)標(biāo)有訪問(wèn)地點(diǎn)位置、標(biāo)志性建筑物及公交車站等信息,以方便被訪者易于找到訪問(wèn)地點(diǎn)。
4.2.2.7 電話確認(rèn)
  現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)前,與邀約合格被訪者進(jìn)行電話確認(rèn),提醒被訪者參加活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及所需攜帶物品證件等。
4.2.2.8 外包項(xiàng)目
  合作公司應(yīng)及時(shí)提交預(yù)約名單,以便QC部門及時(shí)、有效地控制項(xiàng)目質(zhì)量 ,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。 
4.3項(xiàng)目進(jìn)行
4.3.1項(xiàng)目培訓(xùn)
4.3.1.1公司內(nèi)部培訓(xùn)
(1) 項(xiàng)目組成員必須參加;
(2) 講解問(wèn)卷及項(xiàng)目的具體要求;
(3) 明確項(xiàng)目組成人員安排及各崗位職責(zé);
(4) 討論突發(fā)事件的預(yù)防、應(yīng)變措施。
4.3.1.2 訪問(wèn)員培訓(xùn)
(5) 講解問(wèn)卷及項(xiàng)目的具體要求;
(6) 統(tǒng)一在實(shí)施中的流程操作,以保持一致性;
(7) 進(jìn)行模擬訪問(wèn),讓訪問(wèn)員充分熟悉問(wèn)卷,了解其邏輯結(jié)構(gòu)、操作方法,并解答疑問(wèn)。
(8) 正式訪問(wèn)前,每位訪問(wèn)員還需要進(jìn)行一份試訪。
4.3.1.3 輔助崗位兼職人員培訓(xùn)
(5) 對(duì)項(xiàng)目中各的輔助崗位的兼職人員,應(yīng)當(dāng)分批/分崗位進(jìn)行培訓(xùn);
(6) 把每個(gè)崗位的人員分工、職責(zé)和流程講清楚,并出示街訪現(xiàn)場(chǎng)各崗位示意圖,規(guī)定每個(gè)崗位的活動(dòng)范圍;
(7) 強(qiáng)調(diào)街訪現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。
4.3.2 場(chǎng)地準(zhǔn)備
4.3.2.1 布置時(shí)間
  提前落實(shí)訪問(wèn)場(chǎng)地后,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目流程的復(fù)雜程度,確定場(chǎng)地布置時(shí)間:
(1) 流程簡(jiǎn)單的項(xiàng)目需在正式訪問(wèn)前1--1.5小時(shí)前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。
(2) 流程復(fù)雜的項(xiàng)目需提前一天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置;
4.3.2.2 布置要求
(5) 按照定點(diǎn)項(xiàng)目場(chǎng)地的基本要求(詳見(jiàn)前述3.2)以及本項(xiàng)目流程的要求來(lái)布置訪問(wèn)現(xiàn)場(chǎng);
(6) 再次檢查落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)供電照明,如需使用電腦、電視、放像等電子設(shè)備,項(xiàng)目督導(dǎo)應(yīng)預(yù)先測(cè)試電源并準(zhǔn)備足夠的接線板和保險(xiǎn)絲以備應(yīng)急;
(7) 項(xiàng)目督導(dǎo)事先準(zhǔn)備好贈(zèng)送給被訪者的禮品,用公司膠袋或禮品袋包裝好。避免被訪者事先看到禮品。 
4.3.2.3 正式訪問(wèn)開(kāi)始前的檢查確認(rèn)
  在現(xiàn)場(chǎng)正式訪問(wèn)開(kāi)始前,督導(dǎo)需作最后的檢查、確認(rèn)。
(1) 督導(dǎo)在訪問(wèn)的第一天,應(yīng)當(dāng)至少提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);
(2) 督導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)第一時(shí)間清點(diǎn)并安排各個(gè)崗位人員到崗,準(zhǔn)備其所在崗位的物品或置;
(3) 督導(dǎo)召集所有人員,再次宣布現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律及當(dāng)天所要完成項(xiàng)目的情況、要求。
(4) 如屬分包項(xiàng)目,發(fā)包方督導(dǎo)應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)一起到街訪場(chǎng)地,協(xié)助和檢查現(xiàn)場(chǎng)的布置和安排情況。
4.4 正式訪問(wèn)
4.4.1 原則
(1) 如屬多個(gè)城市訪問(wèn)、多個(gè)產(chǎn)品參與測(cè)試,必須保證每地、每個(gè)訪問(wèn)步驟或測(cè)試環(huán)境的一致性,以減少因操作差異造成的誤差;
(2) 每個(gè)訪問(wèn)員每天在每個(gè)訪問(wèn)地點(diǎn)完成每個(gè)組別的數(shù)量要均衡;
(3) 每個(gè)組別應(yīng)同時(shí)在每個(gè)訪問(wèn)地點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試,以降低地區(qū)/地點(diǎn)、天氣條件、一日中的不同時(shí)段的出行人群、訪問(wèn)員的個(gè)人特點(diǎn)及專業(yè)水平等因素可能造成的影響。

4.4.2 攔截約人控制
負(fù)責(zé)攔截/甄別的質(zhì)控督導(dǎo),應(yīng)做好攔截/甄別質(zhì)量控制工作:
(1) 給攔截員劃定固定攔截范圍,應(yīng)該在督導(dǎo)的視線范圍內(nèi);
(2) 攔截點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡視;
(3) 監(jiān)督檢查約人的質(zhì)量和進(jìn)度,防止攔截員與被訪者串通作弊;
(4) 復(fù)核員須檢查攔截員是否按照甄別問(wèn)卷的要求進(jìn)行攔截。

一般而言,攔截被訪者的基本要求如下:
(1) 攔截員應(yīng)穿著整潔、佩戴胸卡,說(shuō)話要禮貌、大方、得體,嚴(yán)禁拉扯、糾纏;
(2) 要有積極的態(tài)度和充足的自信心,攔截時(shí)不應(yīng)感到歉意/不好意思;
(3) 不能攔截一些有特殊障礙的人,如盲、聾、啞、癡呆、殘疾者;
(4) 不要攔截?cái)y帶嬰兒的被訪者,除非有特殊需要;
(5) 不要攔截那些看起來(lái)很匆忙,趕時(shí)間的人;
(6) 不要在人們進(jìn)入商店之前或他們?cè)谏痰昵暗臋淮坝^看時(shí)進(jìn)行甄別;
(7) 不要站在商店的通道甄別或阻礙人群通過(guò)購(gòu)物中心;
(8) 注意不要擅闖私人地方,記住在訪問(wèn)前要先打招呼,以征得同意。

4.4.3 再甄別控制
4.4.3.1現(xiàn)場(chǎng)攔截式訪問(wèn)的二次甄別控制
  攔截員在攔截、初次甄別后,再到甄別處進(jìn)行二次甄別。督導(dǎo)或甄別員負(fù)責(zé):
(1) 對(duì)于每一個(gè)被訪者,甄別員必須對(duì)甄別問(wèn)卷的題目逐一核實(shí),重新確認(rèn)其身份是否符合項(xiàng)目訪問(wèn)條件;必要時(shí)可適當(dāng)脫離甄別問(wèn)卷進(jìn)行聊天式的判斷;
(2) 對(duì)條件合格者,將甄別問(wèn)卷轉(zhuǎn)交到配額處進(jìn)行配額;
(3) 對(duì)條件不符的被訪者嚴(yán)禁訪問(wèn),并禮貌地帶離現(xiàn)場(chǎng)。

4.4.3.2預(yù)約式項(xiàng)目的被訪者接待及甄別
(1) 被訪者到現(xiàn)場(chǎng)后首先引導(dǎo)其走到接待處,接待員應(yīng)安排被訪者坐下來(lái)等候甄別,可以讓等候的被訪者先看一些書報(bào)雜志,緩解其焦急的情緒;
(2) 請(qǐng)被訪者出示邀請(qǐng)函和有效證件(身份證);
(3) 核對(duì)被訪者帶來(lái)的有效證件檢查是否其本人。
(4) 對(duì)于入戶預(yù)約的被訪者:
1) 根據(jù)邀請(qǐng)函編號(hào)和時(shí)間安排,馬上找出該被訪者的入戶甄別問(wèn)卷(此處應(yīng)有整理好
   的甄別問(wèn)卷,提前按照時(shí)間段分開(kāi));
2) 最后連同入戶甄別問(wèn)卷和被訪者一起帶到甄別室交給甄別員。
(5) 對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約來(lái)的被訪者:
1) 請(qǐng)被訪者出示身份證,否則不得進(jìn)行訪問(wèn);
2) 對(duì)照之前的甄別資料,如不是本人,請(qǐng)勸回,不能接受訪問(wèn)。

(6) 在甄別處的甄別員負(fù)責(zé)對(duì)邀約來(lái)訪的被訪者所攜帶的必要證件及物品進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  其他甄別流程同前文4.4.3.1。
4.4.4 配額控制
  配額督導(dǎo)或配額員對(duì)二次甄別及格的被訪者,需進(jìn)行進(jìn)一步的配額控制。具體內(nèi)容是:
(1) 再次檢查問(wèn)卷封面的配額是否正確;
(2) 對(duì)照甄別后的問(wèn)卷封面,將此被訪者符合的配額圈在配額表上;
(3) 找出相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)問(wèn)卷,將現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)問(wèn)卷訂在該被訪者的甄別問(wèn)卷的后面;
(4) 最后連同訂好的問(wèn)卷和被訪者一起交給帶路的訪問(wèn)員,由其帶領(lǐng)被訪者到達(dá)訪問(wèn)區(qū);
(5) 需注意的是,將問(wèn)卷給到訪問(wèn)員時(shí),要念出被訪者的名字,以保證問(wèn)卷和被訪者是一一對(duì)應(yīng)的。
(6) 對(duì)于配額已滿的被訪者,發(fā)放禮品并送其離開(kāi)。
4.4.5 現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)質(zhì)量控制
  各位督導(dǎo)應(yīng)按照預(yù)先的分工和要求,各司其職、互相配合,使項(xiàng)目按計(jì)劃順利運(yùn)作,以達(dá)到預(yù)期目的。訪問(wèn)督導(dǎo)需做好現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制工作:
4.4.5.1試訪
(1)正式訪問(wèn)開(kāi)始前,每位負(fù)責(zé)訪問(wèn)的訪問(wèn)員必須進(jìn)行一份面向真實(shí)被訪者的試訪。以便讓訪
  問(wèn)員熟悉流程并重溫問(wèn)卷,加深對(duì)其邏輯結(jié)構(gòu)和操作方法的掌握。
 ?。?)試訪問(wèn)卷不能作為正式樣本或追加樣本。
 ?。?)試訪小結(jié)。
  試訪結(jié)束后立即進(jìn)行試訪小結(jié),匯總實(shí)地訪問(wèn)中的各個(gè)崗位流程中出現(xiàn)的問(wèn)題、訪問(wèn)員訪問(wèn)的技巧及疑惑問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)訪問(wèn)時(shí)的重點(diǎn),并統(tǒng)一解決的方法。
  必要時(shí),督導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)試訪結(jié)果來(lái)重新調(diào)整崗位、現(xiàn)場(chǎng)布置或要求訪問(wèn)員再次進(jìn)行試訪,以確保正式訪問(wèn)時(shí)的質(zhì)量。
4.4.5.2 訪問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)管理
4.4.5.2.1正式訪問(wèn)開(kāi)始后,主督導(dǎo)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題:
(1) 甄別質(zhì)量及進(jìn)度。
   應(yīng)不時(shí)地監(jiān)控?cái)r截/甄別的質(zhì)量和進(jìn)度,不符合條件的被訪者不能被帶進(jìn)訪問(wèn)現(xiàn)場(chǎng);
(2) 巡視訪問(wèn)現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)控訪問(wèn)過(guò)程,對(duì)每一位訪問(wèn)員至少陪訪一次。
    應(yīng)特別留意的問(wèn)題:
1)訪問(wèn)員出示方式卡片的方法是否規(guī)范;
2)訪問(wèn)員出示的卡片是否與題目對(duì)應(yīng);
3)訪問(wèn)員是否按照問(wèn)卷的提示出示相應(yīng)的產(chǎn)品或圖片;
4)問(wèn)卷中單選、復(fù)選題的訪問(wèn)方法是否規(guī)范;
5)注意問(wèn)卷中的邏輯關(guān)系。
6)如涉及產(chǎn)品口味、香味測(cè)試,應(yīng)檢查測(cè)試樣品的分發(fā)、調(diào)試等輔助環(huán)節(jié)是否規(guī)范。
(3) 確保證整個(gè)訪問(wèn)流程暢順。
   要密切注意各方面的情況和周圍環(huán)境, 注意維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,禮貌地勸開(kāi)圍觀者,保證環(huán)境的安靜。

4.4.5.2.2 督導(dǎo)在訪問(wèn)完成后馬上對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行一審(訪問(wèn)員不要讓被訪者離場(chǎng))。檢查問(wèn)卷記錄是否完整、清晰,是否存在邏輯錯(cuò)誤。如有錯(cuò)漏,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)問(wèn)、更正。一審合格后才可通知訪問(wèn)員贈(zèng)送禮品給被訪者,并帶離現(xiàn)場(chǎng)。督導(dǎo)在問(wèn)卷簽字。
4.4.5.2.3 一審結(jié)束后,通知訪問(wèn)員回到甄別室等待下一個(gè)訪問(wèn)。 
4.4.5.2.4 主督導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行二審。檢查問(wèn)卷記錄是否完整、清晰,是否存在邏輯錯(cuò)誤。二審及格的,二審督導(dǎo)在問(wèn)卷簽字。
4.4.5.2.5 將所有審核合格的問(wèn)卷重新做配額,每半天與配額處對(duì)照,若有出入,重新統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷,以審卷處的為準(zhǔn);
 為防止配額審核的重復(fù),可用不同的彩色筆進(jìn)行不同時(shí)段的配額審核標(biāo)記。
4.4.5.2.6自填式訪問(wèn)
  有些街頭定點(diǎn)訪問(wèn),采用由被訪者自填的方式進(jìn)行。這種方式可極大地降低訪問(wèn)員的主觀因素造成的訪問(wèn)誤差,但必須確保被訪者明確、了解作答的要求?,F(xiàn)場(chǎng)要注意的問(wèn)題是:
(1) 保持測(cè)試室環(huán)境的安靜;
(2) 請(qǐng)被訪者不要與其他人交談,并且讓被訪者有足夠的個(gè)人空間和時(shí)間去填寫問(wèn)卷;
(3) 當(dāng)被訪者之間偶然互相談及訪問(wèn)內(nèi)容或答案,應(yīng)禮貌地制止并將這些樣本剔除;
(4) 不能解釋/闡述概念的內(nèi)容,應(yīng)讓被訪者按自己的理解獨(dú)立完成問(wèn)卷;
(5) 必須用鋼筆/圓珠筆填寫問(wèn)卷,不能用鉛筆;
(6) 檢查問(wèn)卷是否全部完成,如果不完整,則可能是出現(xiàn)下列兩種情況,應(yīng)提醒其完整作答:
1)由于被訪者疏忽跳過(guò)了一頁(yè)或漏選了中間某些答案; 
2)沒(méi)有正確地作出答案選擇。
此時(shí),應(yīng)禮貌、委婉地要求被訪者正確作答,繼續(xù)完成問(wèn)卷。

4.4.5.3 突發(fā)事件處理
  如發(fā)生可能影響項(xiàng)目進(jìn)行的突發(fā)事件,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間作出反應(yīng),并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),爭(zhēng)取在現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。應(yīng)以不能影響現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)的順利進(jìn)行為原則, 及時(shí)、有效地解決。未能當(dāng)場(chǎng)解決的,另約時(shí)間到公司協(xié)商解決。

4.4.5.4 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制
  質(zhì)量控制督導(dǎo),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攔截或甄別的質(zhì)量控制,保證攔截/邀約被訪者真實(shí)有效。
4.5現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)結(jié)束的后續(xù)工作
4.5.1 手工統(tǒng)計(jì)
  按項(xiàng)目經(jīng)理要求,及時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)有關(guān)的數(shù)據(jù); 
  最終統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上交給項(xiàng)目經(jīng)理/客戶前,必須經(jīng)過(guò)督導(dǎo)檢查、核實(shí)。
4.5.2 清場(chǎng)
  現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)結(jié)束后,需要做好公司物品清點(diǎn)和環(huán)境復(fù)原工作。
(1) 督導(dǎo)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清點(diǎn)所有物品和輔助工具,并分類裝箱、密封;
(2) 口味測(cè)試、香味測(cè)試和包裝測(cè)試項(xiàng)目,應(yīng)回收測(cè)試樣品,并按項(xiàng)目要求集中帶回公司或當(dāng)場(chǎng)銷毀,不能讓工作人員或被訪者帶走;
(3) 打掃現(xiàn)場(chǎng)并復(fù)原,歸還時(shí)確保證場(chǎng)地干凈整潔;
(4) 從公司領(lǐng)用、借出的物品/輔助工具,應(yīng)當(dāng)將物品連同清單一起及時(shí)交還;若項(xiàng)目并未結(jié)束需繼續(xù)使用,也應(yīng)當(dāng)列明清單并將所余物品歸還公司保管。
4.5.3 后續(xù)工作
  訪問(wèn)結(jié)束后,訪問(wèn)部門應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)做好報(bào)銷、勞務(wù)費(fèi)結(jié)算、項(xiàng)目小結(jié)及歸檔等后續(xù)工作。
5 相關(guān)記錄
 僅列出清單,內(nèi)容從略,各司根據(jù)實(shí)際情況自行制定。一般包括但不限于:
(4) 《街訪場(chǎng)地供方評(píng)價(jià)表》               
(5) 《街訪現(xiàn)場(chǎng)流程分工表》               
(6) 《訪問(wèn)員項(xiàng)目培訓(xùn)簽到表》            
(7) 《訪問(wèn)項(xiàng)目協(xié)議》                      
(8) 《訪問(wèn)員保密協(xié)議》                   
(9) 《標(biāo)準(zhǔn)樣本分配表》                 
(10) 《入戶情況登記表》
(11) 《街訪現(xiàn)場(chǎng)配額表范本》     
(12) 《入戶收發(fā)登記表》                      
(13) 《技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)》                       
(14) 《訪問(wèn)員項(xiàng)目評(píng)估表》
(15) 《街訪工作情況登記表》

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