代理費問題的現(xiàn)狀
代理費定義
在調研服務供應商之間,由甲方向乙方分包業(yè)務產生的費用
特點一是甲乙雙方都是行業(yè)內部的研究公司,二是分包業(yè)務產生的合作
發(fā)包方
當前發(fā)包方從最終客戶處的回款周期在3-4個月
分包合同約定的付款周期為項目執(zhí)行結束后的兩個月或三個月
代理方
但是,據(jù)不完全了解,約半數(shù)的發(fā)包方實際上在項目結束后3個月左右支付全額代理費
另外半數(shù)的發(fā)包方在項目結束后6個月左右甚至更長時間才能支付全額代理費
為什么需要制定付款標準?
由于客戶和發(fā)包方內部原因,多數(shù)發(fā)包方不能履行合同中對代理費用支付周期的承諾
代理方
導致執(zhí)行力度被削弱,進而影響調研結果的質量
導致代理方墊付成本高,資金周轉困難,企業(yè)發(fā)展受阻
導致價值鏈中誠信和責任的缺乏,影響導致長期合作
發(fā)包方
影響項目質量,最終影響發(fā)包方向最終客戶提供的服務
款項拖欠導致代理和發(fā)包方內部人員的灰色交易成為可能
長期看影響了發(fā)包方的價格談判能力及其品牌聲譽
制訂標準的考慮因素
從現(xiàn)實出發(fā),建立最低標準,注重標準的可行性
明確界定行業(yè)價值鏈中上下游的責任和權利
對質量標準的實行提供保障
對縮短最終客戶收款周期提供支持
最終推動整個市場研究產業(yè)價值的提升
3/5/6機制
說明:為簡便性考慮,上述3/4/6月按照每月21個工作日核算
通報/投訴機制
方案執(zhí)行建議
代理合同管理
代理合同中約定QC結束日期
代理合同中約定,如雙方對質量達成共識,則在QC結束后10個工作日內發(fā)出項目確認書
代理合同約定在發(fā)出項目確認書后的第42或第63個工作日內付清代理全部款項
代理合同中,明確代理方在管理逾期款項時的程序權力
鼓勵雙方根據(jù)合作資質確定不同優(yōu)先級別的價格和付款條件
回款周期管理
依據(jù)行業(yè)質量標準,達成質量和時間的共識
在其后的3/5/6個月,代理啟動催款流程,并在每環(huán)節(jié)抄送運作負責人
針對6個月的逾期款項,代理決定采用通報程序還是投訴程序
原文下載:付款標準.ppt
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